Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Andresen & Jochimsen GmbH & Co. KG

1. Verantwortliche Stelle

Firma        Andresen & Jochimsen GmbH & Co. KG
Straße      Kronsaalsweg 21
Ort            22525 Hamburg
Telefon     040 54 72 72 - 500
Fax           040 54 72 72 - 82
E-Mail       info@holzzentrum.de
Webseite  www.holzzentrum.de


2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter

Person      Ralf Ax
Funktion   Geschäftsführer

Person      Dipl.-Kfm. Jan-Peter Radtke
Funktion   Geschäftsführer / Inhaber


3. Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen

Person     Ralf Ax
Funktion   Geschäftsführer

Person     Jan-Dirk Römer
Funktion   Leitung Finanz- und Rechnungswesen /Verwaltung

4. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Person      Frank Berns
Telefon     04621 – 85 264 60
Email        fb@konzept17.de


5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Andresen & Jochimsen GmbH & Co. KG vertreibt und handelt mit Holz- und Kunststoffprodukten aller Art: Holzfußböden wie Parkett oder Laminat, Türen, Gartenholz und Bauholz, Schnittholz, Holz- und Spanplatten sowie Trockenbaustoffe und Hobelware – wir bieten unseren Kunden in Hamburg und Umgebung eine breite und qualitativ hochwertige Produktpalette anbieten. Sowohl Tischler als auch Architekten oder Heimwerker finden bei uns stationär am Standort in Hamburg oder auf unseren Webseiten sowie B2B- und B2C-Shops eine professionelle Beratung und ein umfangreiches Sortiment sowie eine Vielzahl an Service und Dienstleistungen. Für Handwerker bieten wir auch Marketingunterstützung.


6. Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Grundlage ist, das Erfüllen der Geschäftszwecke mit vertraglicher Grundlage. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).


7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Beschäftigte, Bewerber, Kooperationspartner, Verbände, Vereine, Zertifizierer


8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Stellen, die an den jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind. Externe und öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten. Externe Auftragsnehmer (Dienstleistungsunternehmen) gem. Art. 28 DSGVO. Kreditinstitute (Gehalts- und Lohnzahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Verträgen) und Lieferanten.


9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.


10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.


11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind

Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§53 BDSG,neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.

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